各学院校友分会：

为增进校友与母校的沟通交流，切实发挥校友育人功能，充分展现优秀校友风采，激励学生成长成才，现决定举办“校友大讲堂”系列活动，具体事宜通知如下：

一、“校友大讲堂”主讲人

在我校学习或工作且在某一领域取得突出成绩、做出突出贡献的优秀校友。

二、活动内容

优秀校友结合个人成长经历、奋斗历程等开展“职业生涯规划”“就业创业指导”“专业认同教育”等，具体报告主题与受邀校友商定。各学院可结合新生入学教育等开展活动。

三、活动时间

2024年10月-11月

四、组织管理

活动由校友工作办公室主办，各学院校友分会具体承办。

五、相关要求

（一）注重示范引领。各学院以本次活动为契机，充分发挥先进典型的引领示范作用。及时遴选、邀请优秀校友，开展主题鲜明，内容丰富的教育活动，并做好报告内容的审核及活动组织工作。

（二）加强宣传报道。各学院认真收集优秀校友的基本信息和事迹，开展聘请优秀校友为兼职就业创业指导教师等活动。及时对本次活动进行宣传报道，完整保存活动相关资料。

（三）规范工作流程。各学院与校友协商拟定活动主题及提纲，及时确定活动时间及安排活动场地等工作，并填报《荆楚理工学院“校友大讲堂”活动登记表》，于活动前报送校友办。

六、经费保障

校友返校期间产生的交通费、住宿费、讲座费用由校友办统筹支出。

附件1:荆楚理工学院“校友大讲堂”活动登记表

附件2:经费报销流程

荆楚理工学院校友会

2024年9月1日